Entwicklung des Moduls „Warenbewegung“

Entwicklung des Moduls „Warenbewegung“

Überblick

Im Rahmen unseres Projekts wurde dem bestehenden System ein neues Modul „Warenbewegung“ hinzugefügt, das es ermöglicht, Waren an Handwerker zur Realisation zu übergeben. Durch dieses Modul wird der gesamte Prozess der Warenübergabe transparent, nachvollziehbar und weitgehend automatisiert. Das Modul ist sowohl in der Warenliste unter dem Bereich „Sonstiges“ als auch in der Modulübersicht im Bereich „Lager“ integriert.

Funktionale Implementierung

1. Benutzeroberfläche und Zugang

• Beim Aufrufen des Moduls „Warenbewegung“ wird dem Nutzer eine Schaltfläche „Hinzufügen“ präsentiert.
• Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet ein Pop-up-Fenster, in dem der Nutzer alle erforderlichen Eingabefelder vorfindet sowie die Buttons „Speichern“ und „Abbrechen“.
• Alternativ ist es möglich, eine Bewegungsoperation direkt aus der Warenliste zu initiieren: Der Nutzer markiert per Checkbox die gewünschten Waren und klickt auf den Button „Warenbewegung“. Daraufhin öffnet sich automatisch ein Fenster, in dem die ausgewählten Waren bereits vorausgefüllt angezeigt werden.

2. Erfassung der Warenbewegung Das Eingabefenster umfasst folgende Felder: – Bezeichnung der Operation – Verantwortlicher Mitarbeiter, dem die Waren zur Realisation übergeben werden – Mitarbeiter, von dem die Waren übergeben werden – Datum der Operation – Operationstyp (Ausgabe oder Rückgabe) – Kommentare zur Operation – Für jede betroffene Ware: • Warencode • Warenbezeichnung • Menge • Summe (wird automatisch als Produkt von Menge und Preis berechnet) Zusätzlich kann der Nutzer eine neue Zeile zur Eingabe eines weiteren Produkts hinzufügen. Wird im Feld „Warencode“ ein Barcode eingegeben, führt das System automatisch eine Suche durch, füllt die entsprechenden Felder (Warenbezeichnung, Preis) aus und berechnet die Summe. 3. Lagerverwaltung und Datenintegration • Die gesamte Historie der Warenbewegungen wird im Bereich „Lager“, im Modul „Warenbewegung“, gespeichert. • Zur Verwaltung des Lagerbestandes wurde ein neuer Systembenutzer „Hauptlager“ eingerichtet, der standardmäßig alle Waren enthält und diese an andere Systemnutzer übergibt. • Beim Aufrufen des Moduls wird eine tabellarische Übersicht der Warenbewegungen dargestellt. Standardmäßig enthält die Tabelle folgende Spalten: – Bezeichnung der Operation – An wen die Waren übergeben wurden – Von wem die Waren übergeben wurden – Operationstyp – Datum der Operation 4. Automatisierte Prozesse

• Wird eine neue Warenbewegung vom Typ „Ausgabe“ in das Modul eingetragen, so werden die entsprechenden Waren direkt aus dem Hauptlager abgezogen. Gleichzeitig wird ein neuer Eintrag für die betreffende Ware mit der angegebenen Menge im System erstellt, und der empfangende Mitarbeiter wird automatisch im Feld „Verantwortlicher“ festgelegt.
• Erreicht der Warenbestand nach der Übergabe den Wert 0, bleibt der Datensatz als historische Information erhalten. Um Dopplungen zu vermeiden, wird bei mehrfachen Bewegungen eine bestehende Kopie der Ware genutzt.
• Durch Klicken auf „Speichern“ wird der Datensatz in der Datenbank sowie im Warenverzeichnis aktualisiert oder neu angelegt.
• Im Warenverzeichnis sieht der jeweilige Nutzer nur jene Waren und Mengen, welche ihm zur Aufbewahrung übergeben wurden – also nur die Einträge, bei denen er als „Verantwortlicher“ ausgewiesen ist. Administratoren, Direktoren und stellvertretende Direktoren haben hingegen uneingeschränkten Zugriff auf alle Waren, inklusive der temporären Bestände.

5. Weitere Prozessautomatisierung

• Im Modul wurde eine Funktion integriert, die es ermöglicht, beim Drücken der Enter-Taste in einem Warenfeld automatisch eine neue Zeile für die Eingabe eines weiteren Produkts hinzuzufügen. So kann der Nutzer beispielsweise einen Warencode eingeben, Enter drücken, und das System fügt automatisch den gefundenen Artikel in eine neue Zeile ein.
• Manager können mithilfe des Moduls auch Druckformulare (z. B. Übergabeakten) über den PDF Maker erzeugen oder standardmäßig Berichte generieren.

Prozessabläufe

A. Übergabe von Waren an den Nutzer

1. Der Manager wechselt in das Modul „Warenbewegung“ und erstellt einen neuen Datensatz.
2. Er füllt die notwendigen Felder aus, wählt in der Liste den verantwortlichen Mitarbeiter aus und legt als Operationstyp „Übergeben“ fest. Im Feld „Von wem“ wird automatisch „Hauptlager“ eingetragen.
3. Anschließend wählt er die Waren für die Übergabe aus.
4. Nach Klick auf „Speichern“ wird der Datensatz erstellt, die Waren werden aus dem Hauptlager abgebucht und erscheinen im Warenverzeichnis des entsprechenden Mitarbeiters.

B. Verarbeitung von Waren in der Auftragskarte

• Im Warenverzeichnis werden dem Handwerker nur jene Artikel angezeigt, die an ihn übergeben wurden.
• Sobald in der Auftragskarte eines Handwerkers ein Artikel selektiert und in einem Auftrag realisiert wird, erfolgt ein automatischer Abzug der Ware aus dem temporären Lagerbestand.

C. Rückgabe von Waren an das Hauptlager

1. Der Handwerker bringt die Ware zurück zum Hauptlager und übergibt sie dem Manager.
2. Der Manager erfasst im Modul „Warenbewegung“ eine neue Operation mit dem Typ „Rückgabe“.
3. Hier wird der Handwerker als Abgeber und das Hauptlager als Empfänger (im Feld „Wohin“) eingetragen.
4. Nach dem Klick auf „Speichern“ werden die Waren zum Hauptlager zurückgeführt, und der temporäre Lagerbestand wird auf Null gesetzt.

Fazit

Das Modul „Warenbewegung“ ermöglicht eine flexible, transparente und automatisierte Abwicklung von Warenübergaben innerhalb des Unternehmens. Durch die Integration in die bestehenden Lager- und Warenverzeichnissysteme wird sichergestellt, dass alle Bewegungsprozesse nachvollziehbar dokumentiert und Bestandsänderungen automatisch verarbeitet werden. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche, der Barcode-Integration und der automatisierten Abläufe profitieren Manager und Handwerker gleichermaßen von einer effizienten und fehlerfreien Lagerverwaltung. Dieses Modul stellt einen entscheidenden Mehrwert dar und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Logistikprozesse optimal zu organisieren und zu steuern.