Wie kann man im Remote-Arbeitsalltag so produktiv wie möglich sein?

Wie kann man im Remote-Arbeitsalltag so produktiv wie möglich sein?

Ich habe mein eigenes Business gegründet und bewusst alles dafür getan, von überall aus arbeiten zu können. Manchmal sitze ich mit meinem 27-Zoll-Monitor in meinem eigenen Büro in Tscheboksary, manchmal arbeite ich in einem Café oder in einem Büro in einer anderen Stadt. In den letzten fünf Jahren war ich in neun verschiedenen Städten, habe in zahlreichen Cafés, in verschiedenen Co-Working-Spaces sowie in den Büros von Freunden gearbeitet – und dennoch ist es mir mühelos gelungen, mein Business erfolgreich auszubauen.

Das Entscheidende: Auch unterwegs produktiv zu bleiben, ist eine große Herausforderung. Insbesondere auf Reisen kann man mit schwachem WLAN, ungewöhnlichen Zeitzonen und ungewohnten Arbeitsumgebungen konfrontiert werden. Wie gelingt es also, im Business flexibel zu arbeiten und dabei produktiv zu bleiben? Im Folgenden habe ich vier Tipps für Unternehmer und Freelancer zusammengestellt, die – wie ich – oft in einem Café oder an wechselnden Orten arbeiten.

1. Finde einen Ort mit exzellentem WLAN und ausreichender Stromversorgung
   Wenn du in einem Café in deiner Heimatstadt arbeitest, ist es essenziell, einen Ort zu wählen, an dem nicht nur ein schnelles WLAN zur Verfügung steht, sondern auch genügend Steckdosen vorhanden sind, um deinen Laptop und andere Geräte anzuschließen. Tipp: Lade alle deine Geräte vollständig auf, bevor du losziehst. Es gibt kaum etwas Frustrierenderes, als an seinem gewohnten Arbeitsplatz anzukommen und festzustellen, dass alle Steckdosen belegt sind oder der Platz zu laut ist, nur um überhaupt an Strom zu kommen. Solltest du längere Zeit in einer fremden Stadt verbringen, lohnt es sich, an einem Tag, an dem absolute Höchstproduktivität nicht im Vordergrund steht, verschiedene Cafés oder Co-Working-Spaces zu testen. Dabei kannst du – neben der Geschwindigkeit der Internetverbindung – auch darauf achten, ob ausreichend Steckdosen vorhanden sind, wie gut die Kaffeequalität ist und ob du dich dort wohlfühlst. Tools wie workfrom.co oder placestowork.net können dir dabei helfen, geeignete Orte zu finden.
2. Optimiere deine Zeit und deinen Tagesablauf
   Finde heraus, zu welchen Tageszeiten du am produktivsten bist – sei es morgens oder nachmittags – und plane deine Aufgaben dementsprechend. Wenn du beispielsweise ungern Kundenanrufe in einem öffentlichen Café entfaltest, solltest du diese Aufgaben in deinem Zuhause erledigen, wo du in Ruhe telefonieren kannst. Passe deine Arbeitsumgebung und deinen Zeitplan so an, dass du deine Spitzenzeiten für die jeweils passenden Aufgaben nutzen kannst.
3. Mach deinen Kalender für andere sichtbar
   Zeige deinen Geschäftspartnern und Kunden, wann du verfügbar bist. Ich persönlich habe viel in die Entwicklung eines Kalendermoduls für unser CRM System (VtigerCRM) investiert. So kann ich jederzeit meinen aktuellen Verfügbarkeitsstatus kommunizieren. Mit einem freigegebenen Kalender kannst du Pufferzeiten einrichten, in denen Anrufer oder Meetingpartner ihren Termin buchen können. Die genaue Planung und Transparenz deiner Verfügbarkeit spart dir langfristig Zeit und hilft, unnötige E-Mail-Korrespondenzen zu vermeiden.
4. Triff dich mit inspirierenden Menschen
   Gerade für Unternehmer, die oft alleine arbeiten, ist es wichtig, sich regelmäßig mit Gleichgesinnten zu treffen. Ich selbst verbringe relativ häufig Zeit in Städten wie Kazan, wo ich gute Freunde und ebenfalls erfolgreiche Unternehmer habe. Ein persönliches Treffen in einem Café oder ein ganztägiges gemeinsames Arbeiten kann neue Ideen und frische Impulse liefern. Wenn du in eine neue Stadt reist, nutze die Gelegenheit, andere Unternehmer oder Freunde vor Ort zu treffen – sei es in einem Co-Working-Space oder in einem Café. Der persönliche Austausch kann dir helfen, neue Perspektiven zu gewinnen und dein Business weiter voranzubringen.

Fazit:

Die letzten vier Jahre haben mir gezeigt, dass es möglich ist, erfolgreich zu arbeiten, egal wo man sich gerade befindet – ob in Hotels, Wohnungen oder Cafés. Entscheidend dabei ist, dass du deine Arbeitsumgebung optimal auswählst, deinen Tagesablauf im Griff hast, deine Erreichbarkeit klar kommunizierst und regelmäßig den persönlichen Austausch suchst. Was sind deine Tipps, um auch unterwegs maximal produktiv zu bleiben?

Pack es an – bleib flexibel, strukturiert und vor allem inspiriert!